POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WEB WWW.FOLLOWYOURPASSION.IT
CONFORMÉMENT AU RÈGLEMENT (UE) 2016/679
Ce document représente la politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») adoptée par la société MG SPORT S.r.l., contenant les méthodes et procédures mises en œuvre pour la gestion des données personnelles des utilisateurs et/ou visiteurs collectées lors de la navigation sur le site www.followyourpassion.it. Veuillez noter que la Politique de Confidentialité est fournie uniquement pour le site mentionné ci-dessus et non pour les autres sites Internet qui peuvent être consultés par l’utilisateur et/ou le visiteur en cliquant sur les liens appropriés.
- Responsable du traitement des données
Suite à la consultation de ce site, des données relatives aux utilisateurs et/ou visiteurs du site (ci-après, l’« Intéressé » ou collectivement les « Intéressés ») pourront être traitées. Le responsable du traitement des données est la société MG SPORT S.r.l. (« MG SPORT » ou le « Propriétaire »), dont le siège social est situé Via Puccini n. 5, Milan (MI) C.F. 0859220966 et numéro de TVA 0859220966 (e-mail : [email protected]). MG SPORT garantit que les données personnelles collectées seront traitées dans le respect du RGPD et des lois européennes et nationales qui le modifient et/ou l’intègrent (« Règlement Vie Privée »).
2. Catégories de données traitées et parties intéressées
Les données traitées par le Responsable du traitement appartiennent aux catégories suivantes :
(i) Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site Web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet.
Ils sont inclus :
– IP et noms de domaine des ordinateurs utilisés par les intéressés qui se connectent au site ;
– les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la requête, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le numéro de code indiquant le statut de la réponse donnée par le serveur ;
– les types de navigateurs utilisés par l’intéressé ;
– des informations sur les pages visitées au sein du site ;
– d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’intéressé.
Ces données sont traitées, pour la durée strictement nécessaire, aux seules fins d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement. De plus, ces données pourraient être utilisées pour déterminer les responsabilités en cas d’hypothétiques délits informatiques contre le site.
(ii) Données fournies volontairement par les parties intéressées
Cette catégorie comprend toutes les informations librement fournies par les parties intéressées naviguant sur le site, avec une référence spécifique à : (i) les athlètes et/ou autres participants (y compris les employés des sociétés partenaires du responsable du traitement, qui ont un intérêt à proposer la participation à des compétitions, des événements). , démonstrations, etc. organisées et/ou en tout cas gérées par le Propriétaire et/ou par des sociétés connectées, associés ou partenaires du circuit FollowYourPassion) qui s’inscrivent (directement ou via la société ou l’organisation à laquelle ils appartiennent) en ligne – en ligne à courses, événements, démonstrations, etc. organisés et/ou en tout cas gérés par le Propriétaire et/ou par des sociétés liées, associés ou partenaires du circuit FollowYourPassion (les « Participants » ); (ii) les sujets qui souhaitent rester informés et/ou mis à jour (par le biais de newsletters et/ou d’autres canaux de communication) sur les événements et autres initiatives organisés par le Propriétaire et/ou par des sociétés connectées, associés ou partenaires du circuit FollowYourPassion.
Plus précisément, les données fournies volontairement par les intéressés (directement ou par l’intermédiaire de tiers) comprennent :
– l’adresse e-mail (et d’autres données personnelles incluses dans le message) fournie pour la transmission des demandes de l’intéressé ;
– les données personnelles et d’identification pour remplir les formulaires de : (i) inscription sur le site ; (ii) l’inscription à d’autres activités (c’est-à-dire des concours, des événements, des démonstrations, etc.) ; (iii) abonnement à la newsletter ;
– données de paiement (si elles sont nécessaires aux fins de participation en cas d’intérêt) ;
– les données contenues dans le certificat médical d’aptitude (si nécessaire aux fins de la participation en cas d’intérêt).
Outre ce qui est spécifié pour les données de navigation, l’intéressé est libre de fournir ses données personnelles, le défaut de communication pouvant rendre impossible au Responsable du traitement de satisfaire ses demandes et de fournir les services proposés. N’oubliez pas que, le cas échéant, ces données seront traitées selon les méthodes et procédures établies par la politique de confidentialité ainsi que dans le respect des règles dictées par la législation sur la confidentialité.
3. Base juridique et finalité du traitement
Les données personnelles de toutes les parties intéressées sont traitées par le responsable du traitement pour la poursuite des finalités suivantes :
1. garantir et vérifier le bon fonctionnement du site Web, ainsi qu’améliorer l’expérience de navigation de l’intéressé. La base juridique du traitement des données personnelles à cette fin est l’intérêt légitime du responsable du traitement à permettre l’utilisation correcte du contenu du site Web (art. 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD) ;
2. gérer les demandes des utilisateurs reçues par e-mail ; gérer l’inscription des utilisateurs sur le site ; gérer l’inscription à d’autres activités (c’est-à-dire des concours, des événements, des démonstrations, etc.). La base juridique du traitement des données personnelles à cette fin est l’exécution de mesures précontractuelles et contractuelles adoptées dans l’intérêt de l’intéressé (art. 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD) ;
3. envoi de matériel d’information (c’est-à-dire newsletter). La base juridique du traitement des données personnelles à cette fin est le consentement exprès de l’intéressé (art. 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD).
4. En outre, les données personnelles relatives uniquement aux participants peuvent être traitées aux fins supplémentaires suivantes :
5. accomplissement des obligations contractuelles et légales découlant de la relation établie avec le Participant, ou pour exécuter des demandes pré- et post-contractuelles et en tout cas pour la gestion des relations commerciales ou professionnelles (art. 6, paragraphe 1, lettre b ) du RGPD);
6. formaliser l’inscription à des événements, concours ou événements et pour toutes les obligations qui en découlent et qui en découlent, ainsi que pour les mises à jour liées à l’événement, au concours ou à l’événement (y compris la possibilité d’imprimer indépendamment, en envoyant à des liens spécifiques, la propre lettre de confirmation et diplôme de participation, qui resteront publics jusqu’à la prochaine édition) (art. 6, paragraphe 1, lettres b) et f) du RGPD) ;
7. contacter le Participant et lui envoyer des informations sur les éditions ultérieures du même événement, les sponsors et/ou pour les événements en général du circuit FollowYourPassion par e-mail ou par téléphone ou via l’Application (art. 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD );
8. pour les accomplissements et obligations prévus par les lois, règlements et règlements communautaires ou par des dispositions émanant d’autorités légitimées à cet effet par la loi et par des organismes de surveillance et de contrôle (pour la tenue de la comptabilité et pour la gestion des encaissements et des paiements) (art. .6, paragraphe 1, lettre c) du RGPD) ;
9. à des fins statistiques anonymes et agrégées (par exemple : nombre de membres répartis par hommes et femmes, par nation ou région, âge ou autre) visant à trouver des sponsors, des partenaires commerciaux et institutionnels de l’événement lui-même (agrégats de données statistiques).
Pour les finalités indiquées aux lettres a à i du présent paragraphe 3, le consentement des participants n’est pas requis, car la base juridique sur laquelle repose ce traitement est l’exécution d’un contrat existant entre le propriétaire et les participants ou l’exécution. de mesures précontractuelles dans l’intérêt de celui-ci, ainsi que l’intérêt légitime du Responsable du traitement dans la gestion et l’organisation de ses événements et le respect des obligations légales liées à de tels événements (par exemple, en matière de sécurité) ( article 6, paragraphe 1, lettre b), c), f) du RGPD). La fourniture de données personnelles aux fins ci-dessus est obligatoire, sinon il ne sera pas possible de procéder à l’inscription à l’événement.
1. Outre les finalités décrites ci-dessus, le Responsable du traitement pourra enfin traiter les données personnelles des Participants aux fins supplémentaires suivantes : pour l’utilisation d’images fixes ou animées pouvant les représenter lors de la participation à l’événement, à la course ou à l’événement ci-dessus. tous supports, y compris les supports promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pendant la durée maximale autorisée par la loi et la réglementation en vigueur. Les événements disposeront d’une signalisation appropriée installée sur les lieux de l’événement ;
2. envoyer, via newsletter ou autre format, des informations relatives à d’autres événements et initiatives du circuit FollowYourPassion, non liés à l’événement auquel ils souhaitent participer ;
3. permettre leur profilage, afin de garder une trace des événements auxquels ils ont participé et de leur faire des propositions conformes aux attentes concernées ;
4. permettre l’activité promotionnelle, via newsletter, d’initiatives de sponsors et/ou partenaires et/ou tiers connectés au circuit FollowYourPassion ;
5. acheter des services photographiques ou similaires auprès de partenaires événementiels. Aux fins de la poursuite de ces finalités, le Responsable du traitement exigera le consentement spécifique et distinct des athlètes. La fourniture de données personnelles aux fins ci-dessus est facultative et n’affecte donc pas l’inscription à l’événement.
Les traitements visés aux lettres j à n du présent paragraphe 3 ne sont réalisés qu’après obtention du consentement spécifique, distinct et éclairé des Participants. Ce consentement sera demandé avant de procéder à l’inscription des Participants eux-mêmes.
4. Modalités de traitement et de stockage des données
Les données seront traitées à l’aide d’outils adaptés pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité, dans le respect des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates requises par le RGPD. Le traitement est effectué à l’aide de systèmes informatiques et/ou automatisés et comprendra toutes les opérations ou ensemble d’opérations prévues par l’art. 4 du RGPD et nécessaires au traitement en question, y compris la communication aux sujets autorisés pour le traitement lui-même.
Les données ne seront généralement pas divulguées, alors qu’elles seront ou pourront être communiquées à des entités publiques ou privées qui opèrent dans le cadre des finalités décrites ci-dessus et qui proposent des services spécifiques au Responsable du Traitement (dont, par exemple, le service de Gestion de la Relation Client). ). Toutefois, les données des participants, dans le cas où ces derniers donnent leur consentement spécifique à cette fin, pourront être divulguées.
Le Responsable du traitement traitera les données personnelles des intéressés pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées et, en tout cas, pour une durée n’excédant pas le délai de prescription de dix ans fixé par la loi.
5. Communication et transfert de données personnelles
Les données seront rendues accessibles :
− aux employés/collaborateurs du Responsable du Traitement, en leur qualité d’autorisés au traitement, sous réserve d’une nomination appropriée ;
− à des tiers (tels que des consultants dans les domaines juridique, fiscal, de la communication, etc. ; les autorités responsables de la réception de ces données par la loi ; etc.), qui agiront de temps à autre en tant que responsables du traitement des données indépendants ou sous-traitants pour le compte de le responsable du traitement des données.
Le traitement est effectué avec l’utilisation de mesures de sécurité adaptées pour empêcher l’accès non autorisé aux données par des tiers et pour garantir leur confidentialité. La gestion et le stockage des données personnelles auront lieu sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne du Responsable du traitement, de sociétés du même groupe que le Responsable du traitement et/ou de sociétés tierces désignées et dûment désignées comme responsables du traitement. Veuillez noter que suite à toute diffusion de données personnelles, le Responsable du traitement ne sera plus en mesure de garantir que ces données ne seront pas transférées en dehors de l’Union européenne.
6. Utilisation de cookies. Le site utilise des outils de suivi tels que ses propres cookies et ceux de tiers. Les cookies tiers sont des cookies techniques ou similaires (c’est-à-dire des cookies de navigation ou de session) ; cookies d’analyse, pour collecter des informations, sous forme agrégée, sur le nombre d’utilisateurs et la manière dont ils visitent le site lui-même.
Les types de cookies utilisés par ce site ne nécessitent pas le consentement explicite préalable de l’intéressé et leur réception peut être interrompue à tout moment en modifiant les paramètres de votre navigateur. Toutefois, après cette opération, certaines fonctions du site pourraient ne pas fonctionner correctement et certaines opérations pourraient devenir plus complexes et/ou moins sécurisées. Concernant les types et les modalités de fonctionnement des outils de suivi utilisés, il est possible de consulter la politique spécifique en matière de cookies, disponible sur le site www.followyourpassion.it [
7. Droits des parties intéressées
Conformément aux dispositions du RGPD, chaque partie intéressée dispose des droits suivants envers le Responsable du traitement :
– obtenir la confirmation du traitement ou non des données personnelles la concernant et, le cas échéant, obtenir accès aux données personnelles (Droit d’accès art. 15) ;
– obtenir la rectification des données personnelles inexactes le concernant sans retard injustifié (Droit de rectification art. 16) ;
– obtenir la suppression des données personnelles le concernant sans retard injustifié et le Responsable du traitement a l’obligation de supprimer les données personnelles sans retard injustifié, si certaines conditions existent (Droit à l’oubli art. 17) ;
– obtenir la limitation du traitement dans certains cas (Droit à la limitation du traitement art. 18) ;
– recevoir les données personnelles le concernant fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, sans empêchement du responsable du traitement, dans certains cas (droit à la portabilité des données). données art.20);
– vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant (Droit d’opposition art. 21). Les parties intéressées pourront facilement s’opposer à tout moment au traitement de leurs données à des fins de marketing en utilisant la fonction « opt-out » (« désabonnement ») au bas de toute communication reçue du Responsable du traitement ;
– révoquer le consentement exprimé à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement des données personnelles effectué avant la révocation (Conditions du consentement art. 7). Le cas échéant, en complément des droits mentionnés aux articles. 16-21 RGPD (Droit de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), l’intéressé a le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
8. Modalités d’exercice des droits
Il est possible d’exercer les droits visés au paragraphe 7 précédent et de contacter le responsable du traitement à l’adresse e-mail: [email protected]
Mis à jour en juillet 2023
